Корпоративный документооборот в строительстве
Главная » Полы » Корпоративный документооборот в строительстве



  Рано или поздно, любой руководитель, какой бы то ни было организации, начинает задавать себе вопрос: как служащие проводят своё рабочее время? Чем они заняты в рабочий день? При этом, каждому ясно, что практически каждый работник в рабочее время, так или иначе, старается решить свои личные дела. Кто-то звонит домой, чтобы узнать, поел ли ребенок; кто-то использует офисное оборудование в своих интересах; многие не считают большим проступком «полазить» в интернете по развлекательным сайтам, не имеющим никакого отношения к работе. Между тем, страдают все. Любой член коллектива, прежде всего - сотрудник организации, и от каждого зависит успешность ведения общего бизнеса. Сотрудники должны четко понимать: их рабочее время продано, оно принадлежит работодателю. Самый сложный для управления – это строительный бизнес. Даже осуществление корпоративного документооборота в строительных компаниях затруднено из-за большого объема нормативной, технической и отчетной документации, не говоря уже о деловой переписке между контрагентами. В строительном бизнесе, один человек может иногда одновременно вести несколько строительных объектов, и должен составлять отчетную документацию в офисе. Но как показывает практика, очень редко один человек может совмещать в себе хорошего строителя и опытного делопроизводителя. Вот тут в дело и вступает тайм менеждмент. Это технология управления временем, которая даёт понятие о том, как правильно поставить цели и зафиксировать все свои дела, связанные с этими целями, как выделить из них главное и как довести это главное до конца, ставя во главу угла корпоративные стандарты. Пусть каждый занимается своим делом. Прораб строит и готовит черновую документацию, а опытные чертёжники и секретарши оформляют чистовой вариант документации. Для слаженной работы такого коллектива, замкнутого на конечный вариант, сложность появится именно в нормальном корпоративном документообороте. Необходимо выделение первоочередности оформления и рациональному продвижения документов внутри компании. Ведь никто так не тормозит и ничто так не вредит делу, как путаница в отчетах, проектах, и других чрезвычайно важных бумагах. Когда здание только планируется, оно начинает «жить» на бумажных проектах, в виде планов, чертежей и проектно-сметной документации. Невнимательность, а также безответственный подход к документации в строительной компании может обернуться в таком случае весьма печальными последствиями. Кроме этого, риск неэффективного документооборота повышается в разы, если сами сотрудники не могут планировать свое рабочее время, ничего не успевают, и, при ведении нескольких проектов, на их рабочих столах царит хаос. Для того, чтобы с этим справится, можем порекомендовать грамотное применение знаний mind manager. Под этим понятием понимается повышение эффективности интеллектуальной работы: повышенная самоорганизация, контроль за потоками информации, эффективное творчество, создание чёткого обзора того огромного количества проблем, с которыми имеет дело современный менеджер. Что это значит? Например, в ситуации, когда Вы пытались объяснить что-то собеседнику, Вам под руку попадался карандаш и листок бумаги. Рассказывая и набрасывая схемы, картинки, пути объезда, Вы визуально показали собеседнику путь решения вопроса. Почему это произошло? Пока объяснение шло на словах - работало левое полушарие мозга, а когда к объяснению подключили карандаш — в процесс включилось «творческое» правое полушарие, отвечающее за пространственное мышление. Тем самым, информация быстрее дошла до осознания собеседника. В данном случае можно говорить о так называемых ментальных картах (Mind map). Основа идеи mind manager и заключается в этом: взять ментальные карты из правого полушария и приложить их к решению вопросов бизнеса. Наглядное структурирование информации - одно из решений корпоративной переписки.
 

Портал Весь Харьков